数据库涵盖了山茶属中全世界的茶花、茶叶、茶油的品种，发表和使用的名称超过4.5万个，图片数量超过3.3万张。数据库正式开通后，借助良好的共享机制，图片数量还会大幅增加。此外，通过对2000多个异物重名和日文品种名长音符号不规范、混乱使用等问题进行处理，以及对2.4万多个异名、中文别名的归并，使数据库中山茶属名称符合《国际栽培植物命名法规》等相关规范。
数据库是一个国际协作的工作平台，除了一般查询功能外，注册用户可以上传照片、建立在线云相册等，由工作团队进行鉴定和认证。此外，对每一个品种都建立了二维码，可在每个品种的详页上浏览和下载二维码图片。国内外茶花爱好者、科研人员、育种专家、产业人员等可在该数据库建立账号，成为注册用户。